Información exógena en Colombia: presentación y asesoría ante la DIAN
- Preparamos y presentamos su información exógena.
- Revisamos formatos, conceptos y obligación de reportar.
- Validamos la información antes de su presentación ante la DIAN.
¿Necesita presentar información exógena ante la DIAN?
Presentar información exógena requiere determinar primero si usted o su empresa están obligados a reportar y, posteriormente, identificar qué formatos, conceptos y terceros deben incluirse de acuerdo con la información contable y tributaria del periodo.
En Romero Contador ofrecemos un servicio de preparación y presentación de información exógena ante la DIAN para empresas, pymes y personas naturales obligadas a reportar.
Antes de comenzar revisamos la situación del contribuyente, la información disponible y las obligaciones que le correspondan. A partir de esa revisión podemos preparar los formatos, validar los datos y acompañar el proceso de presentación.
Si usted ya presentó la información y posteriormente detectó diferencias o recibió una comunicación relacionada con el reporte, también podemos revisar el caso para determinar qué debe corregirse.
¿Por qué contar con acompañamiento para presentar información exógena?
La información exógena reúne datos provenientes de la contabilidad, pagos, retenciones y operaciones realizadas con diferentes terceros. Por eso, antes de presentar no basta con llenar un formato: es necesario comprobar que la información utilizada sea coherente con los registros y soportes disponibles.
En Romero Contador trabajamos el proceso por etapas: primero revisamos la obligación y el alcance del reporte; después organizamos la información, preparamos los formatos, realizamos las validaciones necesarias y acompañamos la presentación.
Si se detectan inconsistencias antes o después del envío, revisamos su origen para determinar qué información debe corregirse y qué procedimiento corresponde.
El servicio se adapta al tipo de contribuyente y a la cantidad y complejidad de información que deba reportarse.
Servicio de información exógena en Colombia, también online
Testimonios de clientes de Romero Contador
FAQs
Preguntas frecuentes sobre la información exógena en Colombia
¿Qué pasa si no presento la exógena a tiempo?
La presentación extemporánea, la falta de entrega o el suministro de información con errores puede dar lugar a las consecuencias previstas en la normativa tributaria.
Antes de calcular una posible sanción debe revisarse qué incumplimiento ocurrió, qué información estaba obligada a reportarse, cuándo debía presentarse y si existe posibilidad de subsanar voluntariamente.
Para conocer este tema con mayor detalle, consulte nuestra guía sobre sanciones por no presentar información exógena.
¿Se puede corregir la información exógena?
Sí. Si después de la presentación se detectan diferencias o información incorrecta, puede ser necesario realizar una corrección o reemplazar la información reportada mediante el procedimiento aplicable.
Antes de hacerlo conviene revisar qué originó la inconsistencia, qué formatos están afectados y si la modificación puede tener consecuencias tributarias.
Romero Contador puede revisar el reporte presentado y determinar qué información debe ajustarse antes de realizar una nueva gestión.
¿Cuándo se presenta la información exógena?
Los plazos dependen del año gravable, del tipo de obligado y del último dígito o dígitos del NIT según el calendario establecido por la DIAN.
Por eso, las fechas deben comprobarse cada año antes de presentar.
Puede consultar nuestra guía actualizada de calendario de información exógena.
¿Qué información necesito entregar al contador para preparar la exógena?
La documentación depende de los formatos que deban presentarse y de la situación del contribuyente.
Normalmente es necesario revisar la información contable del periodo, identificación de terceros, pagos o abonos, retenciones, ingresos y demás datos que correspondan a la obligación.
Antes de comenzar el servicio le indicamos qué archivos y soportes necesitamos y verificamos si la información está suficientemente organizada para preparar el reporte.
¿Qué es la información exógena?
La información exógena tributaria es un reporte mediante el cual determinados contribuyentes y entidades suministran a la DIAN información sobre operaciones realizadas con terceros, como pagos, ingresos, retenciones y otros datos exigidos según cada formato.
Estos reportes son utilizados por la DIAN para procesos de control y cruce de información.
Si necesita una explicación más completa, consulte nuestra guía sobre qué es la información exógena y quiénes deben presentarla.
¿Quiénes están obligados a presentar información exógena en Colombia?
La obligación depende del tipo de contribuyente y de los criterios establecidos por la DIAN para cada año gravable.
Entre los obligados pueden encontrarse determinadas personas naturales, personas jurídicas, agentes de retención y autorretención, entidades públicas, establecimientos permanentes y otros sujetos expresamente señalados por la normativa.
Para las personas naturales del régimen ordinario, la regulación vigente contempla conjuntamente determinados topes de ingresos brutos totales y de rentas de capital y/o no laborales.
Para los contribuyentes personas naturales del SIMPLE existe una regla distinta. Por eso, no es correcto determinar la obligación revisando únicamente un solo tope.
Para el marco actualmente compilado por la DIAN, la regla de personas naturales del régimen ordinario contempla más de 11.800 UVT de ingresos brutos en el año reportado o el anterior y, además, más de 2.400 UVT de ingresos brutos por rentas de capital y/o no laborales en el año reportado; para personas naturales del SIMPLE, el criterio de 11.800 UVT opera sin atender al tipo de ingreso.
Si tiene dudas sobre su obligación, podemos revisar su situación antes de preparar el reporte.
¿El servicio de información exógena puede realizarse online?
Sí. La revisión de la obligación, recepción de archivos, preparación de formatos y buena parte del proceso de presentación pueden gestionarse de forma digital.
Esto permite prestar el servicio a empresas y contribuyentes ubicados en diferentes ciudades de Colombia, manteniendo comunicación directa durante el proceso.
¿Cuánto cuesta presentar la información exógena con un contador?
El valor depende del tipo de contribuyente, número de formatos, cantidad de terceros, estado de la información contable y trabajo necesario para organizar, validar o corregir los datos.
No tiene el mismo alcance preparar un reporte con información ordenada que revisar varios formatos con inconsistencias o corregir una presentación anterior.
Después de conocer brevemente el caso podemos determinar el alcance del trabajo y el valor del servicio.