Liquidación de Nómina en Colombia para Empresas
- Gestión mensual de la nómina de su empresa
- Cálculo de salarios, novedades, prestaciones y vacaciones
- Acompañamiento en seguridad social y nómina electrónica
¿Necesita organizar o delegar la liquidación de nómina de su empresa?
Gestionar la nómina de una empresa implica mucho más que realizar el pago mensual a los trabajadores. Es necesario tener en cuenta salarios, novedades, horas extras cuando correspondan, vacaciones, prestaciones sociales, deducciones, aportes a seguridad social y demás conceptos que formen parte de cada periodo.
Cuando esta información no se recibe y procesa de forma organizada pueden aparecer diferencias entre los valores liquidados, los pagos realizados, los registros contables y la información utilizada para otros procesos de la empresa.
En Romero Contador acompañamos a empresas y pymes que necesitan organizar su proceso de nómina o delegarlo de manera periódica. El alcance se define según el número de trabajadores, las novedades mensuales y las necesidades específicas de cada empresa.
¿Qué incluye nuestro servicio de liquidación de nómina en Colombia?
Problemas que podemos ayudarle a revisar en la liquidación de nómina
Los problemas de nómina suelen aparecer cuando las novedades no se reportan a tiempo, existen diferencias entre la información registrada y los pagos realizados o el proceso depende de archivos y cálculos que no se revisan de forma periódica.
Podemos ayudarle a revisar situaciones como diferencias en salarios o descuentos, novedades no incorporadas, vacaciones o prestaciones pendientes de liquidar, inconsistencias en aportes a seguridad social, desorden en soportes, diferencias entre la nómina y la contabilidad o información incorrecta utilizada para generar la nómina electrónica.
Antes de realizar cualquier ajuste se revisa qué ocurrió, qué periodos están afectados y qué documentación existe para determinar el procedimiento adecuado.
Liquidación de nómina en Colombia: atención online para empresas
Testimonios de clientes de Romero Contador
FAQs
Preguntas frecuentes sobre liquidación de nómina
¿Qué es la liquidación de nómina?
La liquidación de nómina es el proceso mediante el cual se determinan los valores que corresponden a cada trabajador durante un periodo determinado.
Para realizarla pueden intervenir conceptos como salario, horas extras, comisiones, auxilios, vacaciones, prestaciones, deducciones y otras novedades aplicables. El resultado permite determinar los valores devengados, deducidos y el neto correspondiente al periodo.
¿Qué diferencia hay entre liquidación de nómina y nómina electrónica?
La liquidación de nómina corresponde al proceso mediante el cual se calculan los valores asociados a cada trabajador durante un periodo.
El documento soporte de pago de nómina electrónica es un documento electrónico que determinados obligados generan y transmiten a la DIAN para soportar fiscalmente los pagos laborales cuando corresponde.
Por eso, aunque ambos procesos están relacionados, no significan exactamente lo mismo.
¿Se puede gestionar la nómina de forma online?
Sí. La empresa puede enviar digitalmente las novedades y soportes necesarios y mantener reuniones o comunicación remota durante el proceso.
Cuando corresponda gestionar el documento soporte de pago de nómina electrónica, este también forma parte de un proceso digital ante la DIAN.
Esto permite que Romero Contador preste el servicio a empresas ubicadas en diferentes ciudades de Colombia.
¿Qué información necesita Romero Contador para liquidar la nómina?
La información depende de cada empresa, pero normalmente es necesario contar con los datos de los trabajadores, salarios acordados, periodo a liquidar y las novedades correspondientes, como horas extras, incapacidades, vacaciones, comisiones, descuentos u otros conceptos aplicables.
Antes de iniciar el servicio se indica qué información debe entregar la empresa y con qué periodicidad.
¿Qué conceptos se deben tener en cuenta al liquidar una nómina?
Los conceptos dependen de cada trabajador y de las novedades del periodo. Entre ellos pueden encontrarse salario, horas extras, comisiones, auxilios, incapacidades, vacaciones, prestaciones sociales, deducciones y aportes relacionados con seguridad social.
No todos los conceptos aplican en todos los periodos ni a todos los trabajadores, por lo que la empresa debe reportar oportunamente las novedades que correspondan.
¿Cuándo una empresa o pyme necesita apoyo en la liquidación de su nómina?
Una empresa puede necesitar apoyo cuando aumenta el número de trabajadores, aparecen novedades frecuentes, existen dudas sobre determinados conceptos, hay diferencias entre los valores pagados y registrados o simplemente desea delegar periódicamente la gestión de nómina.
También resulta conveniente revisar el proceso cuando existen errores acumulados o cuando la información de nómina no coincide con la contabilidad, la seguridad social o el documento soporte de nómina electrónica.
¿Utilizamos software para gestionar la nómina?
Sí. Dependiendo del servicio contratado, utilizamos herramientas que permiten organizar la información, procesar novedades y mantener una relación más ordenada entre los datos de nómina y la información contable.
El software facilita el proceso, pero la empresa sigue siendo responsable de entregar oportunamente la información y novedades necesarias.
¿Qué pasa si mi empresa tiene errores en la nómina?
Primero debe determinarse si el error corresponde al cálculo realizado al trabajador, a una novedad que no fue incluida, a la seguridad social, a los registros contables o al documento soporte de pago de nómina electrónica.
No todos los errores se corrigen de la misma forma. Si la inconsistencia afecta el documento soporte transmitido a la DIAN, puede ser necesario gestionar el ajuste correspondiente conforme al procedimiento vigente. Si el problema se encuentra en la liquidación laboral, primero debe corregirse la información que dio origen al cálculo.
Por ello es importante revisar el periodo, los soportes y los valores afectados antes de realizar cualquier modificación.